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Cotisation Adhésion & Assurance - Simulateur

Explication sur le mode de cotisation 2009 (issu du vote de l'AG2008

Avant-propos :

Dans l’explication qui suit, on appelle membre d’association tout individu participant à une activité de l’association une fois dans l’année (en tant que joueur, organisateur, aide logistique ou cuisine, personnage non joueur, etc.). La notion de membre abordée ci-après est donc différente de ce que l’association elle-même pourrait décrire dans ses statuts ou son règlement intérieur.

Concernant l’assurance, afin de connaître la nature et les conditions précises de la couverture des risques, lises le contrat ou posez vos questions à assurance@fedegn.org.

Quel que soit le nombre de joueur, l'adhésion à la FédéGN est de 80 € à l'année (payable en début d'année). Pour les associations souscrivant leur assurance auprès de la FédéGN, cette somme comprend la responsabilité civile.

A ce montant de 80€, il faut ajouter 1€ par membre d’association qui n’aurait pas été déclaré pour l’année en cours. Cette somme couvre l'assurance « individuel accident » et est payable avant chaque jeu.
exemple: Une association fait son premier GN de l’année avec 100 participants (joueurs, PNJs, etc), on arrive à une cotisation de 180 € assurance comprise. (80 € d'adhésion FédéGN + 100 € d'individuel accident). Elle se sera déjà acquittée en début d’année d’une somme de 80€, avant l’organisation du jeu elle devra payer 100€.

Rappel : les participants ne sont comptés qu'une seule fois, quel que soit le nombre de parties qu'ils font dans l'année (principe de membre).

Pour un individu l'assurance FédéGN ne fonctionne que dans le cadre d’événement assuré par (et déclaré auprès de) la FédéGN :
Exemple: Je suis membre des "warpaint de la mort qui tue", je suis donc couvert pour toutes les activités "loisir" organisées par cette association. Si je vais jouer au big game organisé par les "paintballers de l'extrême" je ne suis assuré par la FédéGn? que si cette association est elle même membre et souscripteur de l'assurance.

Le paiement s'effectue à chaque événement organisé par l'association, en fonction du nombre de nouveaux membres participants aux activités de l'association.
exemple: Mon association a payé sa cotisation à la FédéGN en début d'année soit 80 €. J'organise un big game avec 200 participants. Pour que ces 200 participants soient couverts, il faut envoyer la liste (nom prénom date de naissance) des bénéficiaires à la FédéGN et payer la somme correspondante à l'IA pour ces 200 nouveaux membres, soit 200 €.

Si j'organise de nouveau un big game de 150 participants (dont 100 joueurs jouaient déjà dans mon association pour la première fois de l'année), j'envoie la liste de mes 150 joueurs à la FédéGN pour qu'ils soient couverts par l'assurance et je paie l'assurance correspondant aux nouveaux membres, soit 50 €.

Au total, l'association aura bien déclaré 200+150=350 participants, et payé 80+200+50=330€.TTC.

Toutes les activités organisées par les associations membres entrent dans le calcul de la somme due à la FédéGN au titre de l'assurance, sans minimum de prix d'inscription.

Tarifs spéciaux :

Une nouvelle association qui n'a aucune activité au cours de l'année, correspond à une association en sommeil, elle ne paie que l'adhésion à la FédéGN en début d'année soit 80€.

Une association nouvellement créee (depuis moins d'un an) ne paie que 40€ lors de son adhésion la première année. Elle doit ensuite s'acquitter du paiement de l'assurance lors de chaque activité qu'elle organise, en fonction de son nombre de membre.
exemple: une association crée en juin, qui adhère à partir de juillet payera 40€ (adhésion Fédé). Si elle organise ensuite un jeu pour 30 personnes au mois de septembre, elle paiera 30€ (individuel accident) à ce moment. Au total l'association aura payé 70€ sur l'année.

Les membres associés paient 80€ s'ils sont professionnels, 40€ s'ils ne le sont pas.