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Informations Coronavirus

 Mise à jour des informations : 14/03/2020 - 21:15

 

 

 La France est désormais passée en stade 3 face à la pandémie de COVID-19

Face à la décision du gouvernement de fermer tous les lieux recevant du public non indispensables à la vie du pays, et devant les annonces des mesures visant à limiter la propagation du virus, la FédéGN demande à ses membres la suspension de toutes les activités impliquant un rassemblement de personnes. Ceci inclus les GN, entraînements, réunions physiques, et toute autre activité nécessitant un regroupement de personnes.

L'assurance ne pourra ainsi pas être sollicitée pour un sinistre contrevenant à ce principe. En revanche, un accident lors d'une activité de préparation individuelle restera pris en charge pour les titulaires d'une Carte GN ou Carte GN+.

 

Ressources :

Maintenance des services informatiques de la FédéGN

Point du 17/02/2020 :

  • Les Cartes GN 2020 ont été réintroduites dans la base de données. Quelques opérations de vérification de l'outil sont en cours, une fois les derniers tests passés, l'espace joueur sera de retour (prévisionnel : mercredi 19/02/2020 en soirée)
  • L'outil de gestion de la FédéGN est de nouveau opérationnel, les membres vont être réintroduits dans la base de données. A l'issue, l'espace associations sera de retour (prévisionnel : mercredi 19/02/2020 en soirée)
  • Une vérification générale des informations en ligne et la restauration de certaines pages est en cours :
    • GN Mag : à jour à 100%
    • Composition du conseil d'administration : à jour à 100%
    • Contenu de la page d'accueil : à jour à 100%
    • Fiches techniques : en cours de vérifications (fait à 75%)
    • Comptes rendus du CA : mise à jour en cours
    • Documents des assemblées générales : mise à jour en cours

Le serveur de la FédéGN a subit la semaine dernière une importante avarie.

L'équipe informatique a mis en place une nouvelle solution d'hébergement pour permettre un retour rapide et fiabilisé de l'ensemble des services.

Actuellement, les espaces "joueurs" et "associations" sont désactivés, et certaines pages du site sont en cours de mise à jour.

Nos bénévoles font le maximum pour que tout rentre dans l'ordre dans les plus brefs délais.

 

 

Merci pour votre compréhension.

 

Assemblée Générale du 18 janvier 2020

En vertu de l’Article 16 des Statuts de la FédéGN, étant donné que l’AG du 14 décembre 2019 a été invalidé, le Conseil d’Administration organise une nouvelle assemblée générale qui se tiendra :

Le 18 janvier 2020  de 9h30 à 12h au 7 Rue de Thann, 68700 Aspach-le-Bas (près de Mulhouse). 

En complément des bilans moral, d'activité et financier sous l'annonce des Rencontres de la Fédé 2019, vous trouverez en téléchargement ici : 

- la restitution des échanges de la journée du 14 décembre 2019
- les modifications du Règlement Intérieur proposées le 14 décembre 2019

Communiqué à propos de la Commission Déontologie

Ce communiqué fait suite à la réception de la démission de quatre membres de la Commission de Déontologie et à la communication sur les réseaux de cette démission. Nous remercions les bénévoles impliqués pour leur action au sein de la Commission, toutefois nous souhaitons apporter quelques informations complémentaires. 

La commission de déontologie à été créé suite à un vote à la majorité des associations présentes et représentées lors de l'Assemblée Générale 2018 et répond à une demande de celles-ci. La CNIL a été consultée quand à la légitimité de cette commission et à son respect des données personnelles de ses membres et du RGPD, et elle a émis un avis favorable la concernant.

Si les bases de la Commission Déontologie ont été posées dans la section du Règlement Intérieur la concernant, l’idée initiale était qu’à partir de ce cadre, la future Commission Déontologie puisse travailler en toute indépendance à créer à la fois son identité, son fonctionnement et ses procédures, en lien avec le Conseil d’Administration de la FédéGN via le Pôle déontologie. 

Cette décision prise par le Conseil d’administration, qui a pu être interprétée comme un désaveu ou un désintérêt, répondait selon lui à la nécessité d’une Commission indépendante dans son travail, tout en en gardant à l’esprit que la commission restait un organe de la FédéGN. 

Une partie du Conseil d’administration a communiqué et participé à plusieurs débats sur les réseaux sociaux autour de la création de la commission, ainsi qu’organisé les élections en ligne pour le vote des deux collèges (associations et joueurs). L’élection en ligne a eu lieu tardivement, pour des raisons techniques de développement de l’outil, entre avril et juin et a commencé à travailler effectivement en août. 

La Commission de déontologie a commencé à traiter les premiers dossiers. Cependant, dans les premiers temps, le Conseil d’administration et la Commission de déontologie ont effectivement manqué de méthodologie pour que ce travail se fasse sereinement du fait de ce parti pris. Le manque d’accompagnement ressenti par la Commission de déontologie et l’exigence de son fonctionnement pour qu’elle soit active et opérationnelle ont créé quelques dysfonctionnements.

Le bureau a essayé de revenir sur ces dysfonctionnements et d’accompagner la Commission dans la création de procédures et d’outils de fonctionnement, mais ce travail s’est fait sur le tard et dans l’urgence. 

Malheureusement, la communication et la relation entre le bureau, le Conseil d’Administration et la Commission se sont dégradées en quelques semaines. Cela est dû à des échanges houleux, tendus et incisifs entre certains membres du Conseil d’administration et de la Commission.  

Les points de tension se sont essentiellement focalisés autour d’un écrit contradictoire entre le Règlement intérieur et les Statuts qui n’avait pas été vu auparavant par le Conseil d’Administration et le traitement d’une situation particulière. 

Cela a amené le Conseil d’Administration à prendre le relais du travail de la Commission pour reboucler sur une procédure légale. Ainsi, une décision de la Commission n’a pu être appliquée en quelques heures, mais différée sur environ un mois, puis mise en œuvre par le Conseil d’administration. 

A posteriori, le Conseil d’Administration se rend compte qu’un suivi de la Commission différent aurait été nécessaire, notamment :

  • Un travail préalable plus important sur le champ d’intervention de la Commission
  • Définir de façon plus détaillée les procédures pour éviter que la Commission prenne en charge seule cette réflexion tout en étant dans l’action. 
  • Réfléchir en amont à la relation formelle entre le Conseil d’administration et la Commission (développer la mission du responsable du pôle déontologie).
  • Avoir une communication plus claire sur les missions et le travail de la Commission. 

Concernant la communication de la Commission de déontologie, la proposition initiale était de créer un espace dédié pour la Commission, toujours afin de garantir une certaine autonomie et bien différencier la communication entre le Conseil d’administration et la Commission. Cette proposition a été refusée, la Commission estimant que ses communications spécifiques devaient être confondues avec celles de la FédéGN. 

Pour le Conseil d’administration, le Pôle déontologie et la Commission Déontologie sont, et restent, malgré ces difficultés une nécessité pour travailler sur des sujets spécifiques. L’existence de la Commission n’a jamais été remise en cause par le Conseil d’administration, elle a même son soutien. Toutefois, il reste quand même un travail important à mener sur la forme, notamment sur une définition plus précise de ses fonctions, missions et process afin que celle-ci puisse traiter sereinement les dossiers et cela en toute légalité. 

 

A ce titre, des pistes de réflexions peuvent également être amenées lors de débats à l’Assemblée Générale.

AG de la FédéGN 2019

Les rencontres de la Fédé

Du vendredi 13 décembre 2019 à 19H00

au dimanche 15 décembre à 15H00

Maison Familiale Rurale - 5 rue de la Cure - 26300 Châteauneuf sur Isère

Les Rencontres de la FédéGN c’est un RDV annuel commencé en 2016 qui se tient sur un week end.

Cette année cela se déroule du 13 au 15 décembre à Chateauneuf sur Isère.

Ces Rencontres comprennent entre autres : 

  • L’Assemblée Générale de la FédéGN
  • Le Festival du Film Court de GN
  • Des tables Rondes (vous pouvez proposer des thèmes à aborder)
  • La Première réunion du Conseil d’Administration (qui est publique)
  • L’Apéro des Régions
  • Des Ateliers 
  • D’autres animations en cours d’élaboration et qui seront présentées au fil de l’eau
  • Une Tombola avec de multiples lots

Pour l'inscription : cliquez ici

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Friday 14 May 2021
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Saturday 10 July 2021
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